P.V. REUNION A.P. DU 05/11/2018

Compte-rendu

Présents : Agnès Biernaux, Anne-Catherine Smets, Fleur de Changy, Eric Derwael, Alain Xhonneux

Invités : Mr Stathopoulos

Excusés : Mme Geurts, Sabine Fontaine, Pascale Sepul, Marie Fins, Raphael Frederick


1ère Partie – Avec la participation de la direction :

Accueil des participants : Mme Isabelle Maldague s’excuse de ne pas avoir pu participer suite à un accident sur la E411 en route vers le collège. Elle ne manquera pas de nous rejoindre lors de la prochaine réunion.

Nouvelles de l’internat :

- Le projet de nage synchronisée démarre dès la disponibilité de la piscine rénovée (imminente). 2 jeunes filles externes participent avec les jeunes filles internes.
- Le projet de pièce de théâtre démarre lentement (difficulté à motiver les jeunes et à choisir une pièce). La pièce devra être choisie pour fin novembre, les répétitions devraient démarrer début 2019 avec l’objectif d’une (ou plusieurs) représentations en mai 2019.
- En plus des équipes de rugby une équipe de foot a aussi été mise sur pied et commence à jouer en tournoi. Une équipe de baseball devraient démarre sous peu dès disponibilité du matériel.
- Les nouvelles règles en matière de restriction des GSM semblent progressivement être intégrées par les élèves, mais la direction insiste sur l’importance du rôle des parents dans le soutien des décisions prises.
Difficultés communications internat :
La direction est consciente de l’importance d’une communication efficace, mais insiste sur les difficultés dues au manque de personnel et à la charge de travail.
Mise en valeur internat :
La direction de l’internat souhaite mieux communiquer sur les activités réalisées et mettre en ligne sur Facebook une vidéo de chaque activité, pour mieux faire voir vers l’extérieur les efforts visant à encadrer agréablement les internes.
Au sujet de l’information des activités à venir, les parents insistent sur la nécessité d’une communication en direct vers les parents pour éviter le « filtre » des enfants

2ème Partie – Membres de l’AP uniquement :

Débriefing repas de rentrée :

Le repas de rentrée a été un véritable succès, tant du point de vue des participants (152 personnes inscrites au repas) que de l’ambiance excellente et de la satisfaction des présents.
Quelques idées sont soulevées pour tenter de faire encore mieux l’année prochaine :
- Regrouper les tables en fonction des années scolaires, de manière à rendre encore plus efficace l’idée de « faire connaissance »
- Créer aussi une table spécifique aux enseignants pour favoriser la convivialité et permettre aux parents d’identifier facilement les enseignants
- Inviter aussi la direction et les enseignants de Burnot, de manière à intégrer des enseignants qui parfois une année sont à Godinne et plus l’année suivante ou l’inverse
On notera aussi une vente nettement réduite de boissons alcoolisées lors de cette soirée, et une vente plus importante de softs. Les commandes devront être adaptées en conséquence l’année prochaine.
Utilisation des bénéfices pour aider l’école :
Les participants conviennent qu’il est important de faire le bon choix de projet à soutenir de manière à ce qu’il s’agisse d’une véritable aide à l’école et que cette aide soit aussi reconnue par les parents.
De plus, pour assurer la crédibilité de l’AP aux yeux des parents d’élève, il est important de communiquer rapidement aux parents sur les intentions de l’AP en la matière. Eric et Anne-Catherine vont proposer un courrier à envoyer aux parents, mentionnant :
- L’intention de soutenir un projet de l’école (le numérique ? une autre classe polyvalente ? … à définir avec Mme Geurts)
- L’intention de soutenir le projet théâtre
- La disponibilité de l’AP à soutenir également d’autres projets tels que le God Press si celui-ci est relancé

Distributeurs de boisson :
L’indisponibilité totale des distributeurs de boisson est gênante pour les élèves qui n’ont plus de possibilité de trouver des boissons à l’école au moment des récrés. L’AP soutient par contre totalement l’intention de l’école de supprimer l’offre de nourriture et de boissons sucrées pour aller vers des produits sains et en circuit court.
L’AP demande à en reparler lors de la prochaine réunion pour comprendre dans quel délai le projet se concrétisera.

Projets futurs AP :

Les participants conviennent qu’il est nécessaire d’identifier l’un ou l’autre projet que l’AP pourrait soutenir / organiser sans se contenter de la seule fête de rentrée. Les membres de l’AP sont invités à réfléchir au sujet pour la prochaine réunion.
A discuter également avec la direction : besoin d’une aide de l’AP dans les organisations « école » ? Comme par exemple, participation à la journée porte ouverte ?

UFAPEC :

La direction approfondira pour la prochaine réunion les implications du décret « AP » de manière à comprendre la meilleure manière de gérer l’AP au regard de ce décret.

DIVERS :

Anne-Catherine prendra contact avec Alain Letecheur pour comprendre avec précision le type de l’ancien compte bancaire et les modalités pour une clôture définitive.

Date prochaines réunions : Lundi 3/12 à 19h30

Alain Xhonneux
Président AP Godinne

P.V. REUNION A.P. GODINNE DU 10/09/2018

Réunion AP Godinne 10/09/2018

Compte-rendu

Présents : Fleur de Changy, Marie Fins, Sabine Fontaine, Pascale Sépul, Eric Derwael, Alain Xhonneux

Invités : Mme Geurts, Mr Stathopoulos

Excusés : Mr Fontaine, Raphael Frederick, Christophe Clinckart, Isabelle Dachet, Patrick Libbrecht

1ère Partie – Avec la participation de la direction :

Accueil des participants et tour de table de présentation : l’AP est heureuse d’accueillir deux nouvelles personnes intéressées à participer aux activités de l’AP :

- Mme Anne-Catherine Smets, Maman de Guillaume Rossi en 4 A (interne)
- Mme Agnès Biernaux, Maman de Hugo en 2 A (externe)

Était également intéressée à intégrer l’AP mais dans l’incapacité de participer à la réunion de ce jour :

- Mme Stéphanie de Lemos, Maman de Marius Buron en 2 A

Nous accueillons ces nouveaux membres avec plaisir, l’élargissement du comité des parents étant la garantie d’une pérennité de l’AP et d’un dynamisme futur.
Par contre, Isabelle Dachet a décidé de quitter l’AP pour l’instant à cause de ses trop nombreuses occupations.

Situation des inscriptions au collège et à l’internat : le nombre d’élèves et d’internes est globalement similaire à l’année dernière. Le collège compte 92 élèves au premier cycle, 200 pour le 2ème et 3ème cycle. Ces élèves sont répartis en 2 classes par année, sauf en 2ème (3 classes).
Du point de vue de l’internat, la situation est la suivante :

- Filles : 18 inscrites, 16 présentes pour l’instant
- Les internes sont au nombre total de 173 pour l’instant (même si pour l’instant 179 inscrits).

Nouvelles de l’école :

- L’encadrement de l’école est complet, y compris pour les différentes années d’immersion en UK et NL
- De nombreux projets seront développés au cours de l’année. En particulier le projet
EVRAS (Education à la Vie Relationnelle, Affective et Sexuelle) avec une cellule de
référence et la création d’une adresse mail et d’une procédure stricte pour la gestion
confidentielle des problèmes.
- Retour en force du Conseil de Participation dans le cadre du Pacte d’Excellence
Investissements : L’école et l’internat continuent leurs investissements avec par exemple :
- Remplacement du matériel de la salle de sport et (après approbation) rénovation du
revêtement de sol
- Rénovation de la piscine (à nouveau disponible début octobre)
- Rénovation de la salle d’escalade
- Création de 20 nouvelles chambres (deuxième aile) pour les internes filles
Projets internat : L’internat s’efforcera de mettre sur pied de nombreux projets pour animer
et motiver les élèves (carnaval, bal des rhétos, descente de la Lesse, visite des alentours du
collège, …). Des projets plus spécifiques sont également lancés avec l’aide de parents
volontaires :
- La pièce de théâtre de fin d’année, pour les 5ème et 6ème
- La bibliothèque (redémarrage début octobre)
- La gymnastique rythmique et sportive (test jusque fin d’année)
Les parents disponibles pour animer d’autres projets sont invités à prendre contact avec
l’école, l’internat ou l’AP.
Ces différentes animations et projets seront proposés aussi aux élèves externes, dans le but
de créer le maximum d’intégration entre élèves. Les modalités doivent encore être établies
(en particulier pour établir les éventuelles participations financières selon les activités et
projets).
La direction rappelle aussi l’existence d’un règlement d’ordre intérieur mis à jour et disponible
sur le site internet de l’école. Les parents sont vivement invités à en prendre connaissance.
La partie de la réunion avec la direction se termine par le partage d’un en-cas et d’un verre de
l’amitié.

2ème Partie – Membres de l’AP uniquement :

Désignation des membres du comité de l’AP : Les différents membres de l’AP désignent à
l’unanimité les membres suivants au rôle de :
- Président : Alain Xhonneux
- Secrétaire : non attribué (Alain Xhonneux a.i.)
- Trésorier : Anne-Catherine Smets
- Représentant de l’AP au CA : Eric Derwael
- Représentant de l’AP au Conseil de Participation : Fleur de Changy et Sabine Fontaine

Repas de rentrée : Les modalités suivantes ont étés débattues et décidées :

- Situation des inscriptions au 10/09 : 7 adultes et 3 enfants inscrits et payés
- Il est rappelé aux parents de l’AP de ne pas oublier de s’inscrire
- Un courrier de rappel sera envoyé à tous les parents le 17/09. Alain Xhonneux
s’occupe d’envoyer le modèle à Mme Geurts pour diffusion par le collège
- Dates clés à retenir :
o 21/09 : clôture inscriptions
o 18/09 : commande bières et softs (livraison le 24/09)
o 21/09 : commande légumes
o 23/09 : commande des viandes au traiteur avec possibilité d’ajustement
jusqu’au 26/09
o 24/09 : commande Grafé Lecpcq (livraison 26/09)
- Décision prise pour l’apéritif :
o Pour les moins de 12 ans : soft (via enveloppe de tickets)
o Pour les 12-16 ans : soft (décision au bar – respect de la loi)
o Pour les élèves de + de 16 ans : bière très peu alcoolisée (décision au bar)
o Pour les adultes (parents, professeurs, éducateurs) : 1 verre de Saumur
La règle sera clairement affichée au bar et les parents seront sensibilisés : tout
élève alcoolisé à sa rentrée à l’internat sera renvoyé chez lui
- Pour le reste des boissons (vin, bière), même règle (- de 16 ans soft, élèves de 16 ans
et + bière légère)

- Autres points d’organisation :

o Achat chips, cacahuètes, baguettes, … : SPAR : Pascale Sépul
o Flutes pour apéro en prêt : Marie Fins
o Dessert : Tiramisu (Marie Fins) - Gateau chocolat (Anne-Catherine Smets) –
Mousse au chocolat (si nécessaire : Fleur de Changy)
o Décoration des tables : Fleur de Changy
o Bougies d’ambiance : Eric Derwael
o Set de tables : encore 400 disponibles : OK
o Serviettes : encore 150 disponibles : à vérifier selon inscriptions
o Nappes : encore un rouleau disponible : OK
o Menus : conception : Fleur de Changy (à intégrer logo des sponsors à fournir à
Fleur pour le 23/09 – Impression : Alain Xhonneux
o Tire-bouchons : Marie Fins
o Affiches, bons, tarifs, enveloppes : Alain Xhonneux
o Tableau de répartition des tâches : Alain Xhonneux
o Fonds de caisse : Mr Dache
o Sponsors : Marie Fins et Fleur de Changy : à confirmer à Fleur pour le 30/09
RENDEZ-VOUS AU COLLEGE LE 30/09 A 15H00

UFAPEC : Suite aux questionnements de l’AP l’année dernière, la question de l’affiliation de
l’AP Godinne à l’UFAPEC a été vérifiée :
- Nous ne sommes actuellement (et depuis plusieurs années) pas membre de l’UFAPEC,
même si certains d’entre nous sont connus et certains e-mails nous arrivent pour
information.
- Pour devenir membre de l’UFAPEC l’AP devrait répondre à certaines conditions, et en
particulier suivre les prescriptions du décret du 30 avril 2009 de la Communauté
Française, à savoir, entre autre :
o Se constituer en Comité des parents, élu à vote secret lors d’une assemblée
générale des parents convoquée avant le 31 octobre
o Se composer au minimum d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier
distincts, ainsi que de délégués au conseil de participation et d’un chargé de
relation avec l’UFAPEC
o Se doter d’un règlement d’ordre intérieur (ROI) répondant à certaines
conditions
L’affiliation à l’UFAPEC peut se faire après introduction d’une demande, paiement
d’une cotisation de 30 € et validation du ROI par l’UFAPEC.
- L’avantage d’une affiliation UFAPEC est :
o Le respect du décret de la Communauté Française, tant pour l’AP que pour
l’école
o Bénéficier d’une assurance pour les membres du Comité AP dans le cadre des
activités organisées par l’AP
o Le président, le secrétaire et le trésorier reçoivent gratuitement la revue
trimestrielle de l’UFAPEC
o L’UFAPEC peut aider les AP à organiser des débats ou des conférences et servir
de médiateur en cas de problème entre l’école et les parents.
- Après discussion il est décidé de ne pas se précipiter pour devenir membre de l’UFAPEC
(tout serait à faire pour fin octobre) mais de réfléchir à la mise en conformité
progressive, sans contrainte exagérée, dans le courant de l’année.

DIVERS : le sujet des livres scolaires (problème « isbn ») est évoqué, et sera abordé avec la
direction lors de la prochaine réunion. Un problème semble également récurrent au niveau
de la liste des livres en cours de français, liste distribuée en début d’année et souvent corrigée
ensuite faute de disponibilité de certains livres, alors que certains parents les ont déjà achetés.
L’AP voudrait discuter avec la direction d’une solution plus fiable pour le futur.

Date prochaines réunions : Lundi 5/11 et lundi 3/12 à 19h30
Alain Xhonneux
Président AP Godinne